ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
(в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»)
г. Красноярск
Дата вступления в силу: 22.06.2026

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных») и определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц – субъектов персональных данных, которые могут быть получены Обществом с ограниченной ответственностью «АВЕДЭКС» (далее – «Оператор») при использовании Сайта Оператора в сети Интернет по адресу: http://avedex.ru/, а также при заключении и исполнении договоров с контрагентами.
1.2. Настоящая Политика распространяется на все персональные данные, которые Оператор может получить о субъекте персональных данных, в том числе, но не ограничиваясь:
  • при посещении, регистрации и использовании Сайта http://avedex.ru/;
  • при оформлении заказов, запросов, обращений через Сайт, по электронной почте или по телефону;
  • при заключении и исполнении договоров поставки, купли-продажи и иных гражданско-правовых договоров.
1.3. Политика действует в отношении всей информации, которую Оператор может получить о субъекте персональных данных во время использования Сайта, а также в ходе исполнения договорных обязательств.
1.4. Использование Сайта и предоставление своих персональных данных Оператору означает безоговорочное согласие субъекта персональных данных с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных.
1.5. В случае несогласия с условиями Политики субъект персональных данных должен воздержаться от использования Сайта и предоставления своих данных Оператору.

2. СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «АВЕДЭКС»
Сокращенное наименование: ООО «АВЕДЭКС»
Организационно-правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью
ИНН: 2463002217
КПП: 246201001
ОГРН: 1022402122346
Юридический и почтовый адрес: 660031, Россия, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Айвазовского, д. 57, литера В4, помещение 11
Контактный телефон: (391) 218-15-28
Адрес электронной почты: vika@avedex.ru
Адрес Сайта в сети Интернет: http://avedex.ru/
Директор: Ростовцев Алексей Геннадьевич

3. ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПОЛИТИКЕ

В настоящей Политике используются следующие понятия:
3.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
3.2. Оператор – ООО «АВЕДЭКС», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
3.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.4. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
3.5. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
3.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
3.7. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
3.8. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.9. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.
3.10. Сайт – совокупность информации, текстов, графических элементов, дизайна, программного кода, фотографий и иных результатов интеллектуальной деятельности, содержащихся в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу http://avedex.ru/.
3.11. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

4. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:
  1. Регистрация и авторизация Пользователей на Сайте – создание и ведение Личного кабинета, идентификация Пользователя.
  2. Оформление, обработка и исполнение заказов на поставку товаров – взаимодействие с Пользователем по вопросам заключения и исполнения договоров поставки, купли-продажи, выставление счетов, отгрузка товаров, подписание товаросопроводительных документов.
  3. Информирование о статусе заказа и условиях поставки – направление уведомлений, подтверждений, счетов, отчетных документов.
  4. Осуществление расчетов с Пользователями – проведение платежей, возвратов, сверка взаиморасчетов.
  5. Ведение бухгалтерского и налогового учета – в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, включая формирование первичных учетных документов, счетов-фактур, УПД, актов сверки.
  6. Обработка обращений и запросов Пользователей – консультирование по вопросам ассортимента, условий работы, цен, поставок, технической поддержки Сайта.
  7. Направление информационных и рекламных сообщений (при наличии отдельного согласия) – рассылка новостей, специальных предложений, обновлений ассортимента, приглашений на мероприятия.
  8. Улучшение качества обслуживания и работы Сайта – анализ предпочтений Пользователей, сбор статистических данных, оценка эффективности работы Сайта.
  9. Защита прав и законных интересов Оператора и третьих лиц – в том числе в судебном порядке, при разрешении споров, взыскании задолженности, предотвращении мошенничества.
  10. Исполнение требований законодательства Российской Федерации – в том числе в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.
5. ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные субъектов (в зависимости от статуса субъекта):
Для физических лиц (представителей юридических лиц, ИП, клиентов-физических лиц):
  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • контактный телефон;
  • адрес электронной почты;
  • должность (для представителей организаций);
  • данные документа, удостоверяющего личность (при необходимости заключения договора);
  • данные, содержащиеся в доверенности или ином документе, подтверждающем полномочия представителя (при наличии);
  • иные данные, добровольно предоставленные субъектом.
Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (сведения о контрагентах):
  • полное и сокращенное наименование организации;
  • ИНН, КПП (при наличии), ОГРН/ОГРНИП;
  • юридический и фактический адрес;
  • банковские реквизиты (расчетный счет, корреспондентский счет, БИК, наименование банка);
  • контактные данные ответственных лиц (телефон, e-mail, факс).
Технические данные (автоматически собираемые при посещении Сайта):
  • IP-адрес;
  • тип браузера и его версия;
  • операционная система;
  • тип устройства;
  • сведения о действиях на Сайте (просмотр страниц, клики, время посещения);
  • файлы cookies;
  • реферер (адрес предыдущей страницы).
5.2. Обработка специальных категорий персональных данных (касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни) Оператором не осуществляется.
5.3. Обработка биометрических персональных данных (сведений, характеризующих физиологические и биологические особенности человека) Оператором не осуществляется.

6. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных на следующих правовых основаниях:
  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Гражданский кодекс Российской Федерации (в части заключения и исполнения договоров);
  • Налоговый кодекс Российской Федерации (в части ведения бухгалтерского и налогового учета);
  • Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
  • Устав ООО «АВЕДЭКС»;
  • согласие субъекта на обработку персональных данных (в случаях, когда такое согласие требуется в соответствии с законодательством);
  • договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных (в том числе договоры поставки, купли-продажи, оказания услуг);
  • иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
6.2. В случаях, когда согласие на обработку персональных данных требуется в соответствии с законодательством (например, для направления рекламных рассылок), такое согласие запрашивается отдельно и может быть отозвано субъектом в любое время.

7. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации (смешанная обработка).
7.2. К обработке персональных данных допускаются только работники Оператора, непосредственно связанные с выполнением служебных обязанностей, и только в объеме, необходимом для выполнения их должностных обязанностей.
7.3. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.4. Меры защиты включают:
  • назначение ответственных лиц за организацию обработки персональных данных;
  • разработку и утверждение внутренних документов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
  • применение антивирусного и криптографического программного обеспечения;
  • использование безопасных каналов передачи данных при обмене конфиденциальной информацией;
  • ведение журналов учета событий доступа к информационным системам;
  • ограничение физического доступа к помещениям, где осуществляется обработка персональных данных;
  • проведение инструктажей с работниками Оператора о необходимости соблюдения требований законодательства о персональных данных.
7.5. Сроки обработки персональных данных:
  • в течение срока действия договора с субъектом и 5 лет после его окончания (для исполнения требований налогового и бухгалтерского законодательства);
  • в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации для хранения архивной документации (в том числе 5 лет для первичных учетных документов, 75 лет для документов по личному составу – при наличии);
  • до момента отзыва субъектом согласия на обработку (если иное не предусмотрено законом);
  • до достижения целей обработки, после чего персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.
7.6. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей Оператор уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 дней, если иное не предусмотрено законодательством.

8. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Согласие субъекта на обработку его персональных данных получается Оператором в следующих формах:
  • Конклюдентное согласие – посредством совершения действий, выражающих волю субъекта (например, заполнение формы обратной связи на Сайте, регистрация Личного кабинета, направление заявки по электронной почте). Такое согласие считается полученным с момента начала использования Сайта или направления обращения Оператору.
  • Письменное согласие – при необходимости получения согласия в письменной форме (в случаях, предусмотренных законодательством или по желанию субъекта) согласие оформляется отдельным документом.
  • Согласие на получение рекламных и информационных материалов – получается путем активного действия субъекта (проставление отметки в соответствующем поле при регистрации или оформлении заказа).
8.2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом путем направления письменного уведомления Оператору по адресу: 660031, Россия, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Айвазовского, д. 57, литера В4, помещение 11, или по электронной почте: vika@avedex.ru.
8.3. В случае отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 дней с даты получения отзыва, за исключением случаев, когда дальнейшая обработка необходима для исполнения требований законодательства или обязательств по договору.

9. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

9.1. Оператор не передает персональные данные субъектов третьим лицам, за исключением следующих случаев:
  • субъект явно выразил согласие на такую передачу;
  • передача необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект, или для заключения договора по инициативе субъекта (например, передача данных транспортной компании для доставки товара);
  • передача предусмотрена законодательством Российской Федерации (в том числе по запросам суда, правоохранительных и контролирующих органов в установленном порядке);
  • передача осуществляется в рамках одной группы компаний для обеспечения работы Сайта и исполнения обязательств перед субъектом;
  • передача данных поручителям, страховым компаниям, банкам – в случаях, когда это необходимо для исполнения обязательств перед субъектом.
9.2. При передаче персональных данных третьим лицам Оператор требует от таких лиц соблюдения конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных в соответствии с законодательством.
9.3. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных (передачу на территорию иностранных государств), за исключением случаев, когда это прямо предусмотрено законодательством или когда субъект дал на это отдельное согласие.

10. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ субъект персональных данных имеет право:
10.1. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе:
  • подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
  • правовые основания и цели обработки персональных данных;
  • цели и применяемые способы обработки персональных данных;
  • наименование и место нахождения Оператора;
  • сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
  • перечень обрабатываемых персональных данных;
  • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
  • порядок осуществления субъектом прав, предусмотренных законом;
  • информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
  • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку данных по поручению Оператора (если обработка поручена такому лицу);
  • иные сведения, предусмотренные законодательством.
10.2. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
10.3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
10.4. Требовать прекращения обработки персональных данных (при наличии законных оснований).
10.5. Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
10.6. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

11. ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

Оператор обязан:
11.1. Обрабатывать персональные данные в соответствии с законодательством Российской Федерации, на законных основаниях и для достижения конкретных, заранее определенных целей.
11.2. Обеспечивать защиту персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
11.3. Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, установленном законом.
11.4. Вносить изменения и уточнения в персональные данные по запросу субъекта в срок, не превышающий 7 рабочих дней.
11.5. Блокировать персональные данные с момента поступления запроса или требования субъекта или его законного представителя на период проверки, если такие персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
11.6. Уничтожать персональные данные в установленные законом сроки при наступлении соответствующих оснований (достижение целей обработки, отзыв согласия, истечение сроков хранения и т.д.).
11.7. Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса.
11.8. Публиковать настоящую Политику в свободном доступе на Сайте http://avedex.ru/.

12. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ (ОБРАЩЕНИЙ) СУБЪЕКТОВ

12.1. Субъект персональных данных может направить Оператору запрос (обращение) по вопросам, связанным с обработкой его персональных данных, одним из следующих способов:
  • по почте на юридический адрес: 660031, Россия, Красноярский край, г. Красноярск, ул. Айвазовского, д. 57, литера В4, помещение 11;
  • по электронной почте: vika@avedex.ru;
  • путем личного обращения в офис Оператора (по предварительной записи).
12.2. Запрос должен содержать:
  • фамилию, имя, отчество субъекта;
  • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе (при необходимости идентификации);
  • сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором (номер договора, дата заказа, контактный телефон, адрес электронной почты и т.п.);
  • подпись субъекта (для письменного запроса) или электронную подпись (для запроса, направленного по электронной почте, в соответствии с законом).
12.3. Оператор рассматривает запрос и предоставляет ответ в срок, не превышающий 30 дней с даты получения запроса, если иной срок не установлен законодательством.
12.4. Оператор имеет право отказать в предоставлении информации субъекту, если такой отказ прямо предусмотрен законодательством (в том числе в случае, если запрос не позволяет идентифицировать субъекта или содержит недостоверные сведения).

13. ФАЙЛЫ COOKIES И ИНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

13.1. Сайт Оператора использует файлы cookies – небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя при посещении Сайта.
13.2. Cookies используются для:
  • идентификации Пользователя при повторных посещениях;
  • запоминания настроек и предпочтений Пользователя;
  • сбора статистики посещений и анализа поведения пользователей на Сайте;
  • улучшения работы Сайта и повышения удобства его использования.
13.3. Пользователь может в любой момент отключить использование cookies в настройках своего браузера. В этом случае некоторые функции Сайта могут быть недоступны.
13.4. Информация, собираемая с помощью cookies, не используется для идентификации Пользователя и не относится к персональным данным в понимании Закона о персональных данных, если иное не установлено Оператором.
13.5. На Сайте могут использоваться сервисы веб-аналитики (например, Яндекс.Метрика, Google Analytics), которые собирают обезличенные статистические данные.

14. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ

14.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику в любое время без предварительного уведомления субъектов персональных данных.
14.2. Актуальная редакция Политики всегда размещается на Сайте по адресу: http://avedex.ru/ (на отдельной странице).
14.3. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено законодательством.
14.4. Субъект персональных данных обязан самостоятельно отслеживать изменения Политики. Продолжение использования Сайта и предоставление персональных данных Оператору после внесения изменений означает согласие субъекта с новой редакцией Политики.

15. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

15.1. Настоящая Политика является внутренним документом Оператора и обязательна для исполнения всеми работниками Оператора, имеющими доступ к персональным данным.
15.2. Все вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, регулируются в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
15.3. В случае возникновения противоречий между настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации, применяются положения законодательства.
15.4. Контроль за исполнением настоящей Политики осуществляется Директором ООО «АВЕДЭКС» – Ростовцевым Алексеем Геннадьевичем.
15.5. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъекты могут обращаться к Оператору по телефону (391) 218-15-28 или по электронной почте vika@avedex.ru.

© 2026 ООО «АВЕДЭКС». Все права защищены.